MEMPERSIAPKAN PPDB SEKOLAH LEBIH AWAL

Oleh: Mustafa Kamal Ali, S.Pd.

PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru) Merupakan sebuah kegiatan tahunan setiap sekolah. Mulai dari sekolah tingkat PAUD sampai Perguruan Tinggi. Setiap sekolah berlomba-lomba untuk mendapatkan peserta didik yang banyak. Bahkan ada sebuah sekolah yang baru buka PPDB dua hari sudah tutup. Hal ini kembali kesekolah masing-masing. Sekolah yang sudah memiliki nama besar akan cepat tutup PPDBnya. Namun ada juga sekolah yang sampai waktu PPDB sudah usai namun masih mendapatkan siswa jauh di bawah target yang sudah ditentukan. Yang paling eronis ada juga sekolah yang tidak mau tahu tentang PPDBnya, asal berjalan sehingga sekolahnya semakin mengalami kemunduran.

Berdasarkan jumlah siswa yang dimiliki, sekolah dapat kita kelompokkan menjadi 2 bagian. Bagian pertama adalah sekolah sehat. Sekolah sehat adalah sekolah yang memiliki siswa di atas 100. Sedangkan bagian ke dua adalah sekolah kurang sehat. Sekolah kurang sehat adalah sebuah sekolah yang memiliki siswa di bawah 100. Analisis ini kita tujukan pada sekolah tingkat dasar dan sekolah lanjutan awal. Menjadi sekolah sehat dan kurang sehat biasanya dipengaruhi banyak faktor, diantara faktor dari dalam sekolah dan kondisi masyarakat sekitar. Sekolah yang sehat biasanya menjadi sekolah yang sukses dalam PPDBnya. Sedangkan Sekolah yang kurang sehat akan mendapatkan hasil PPDB di bawah target yang sudah ditentukan.

Sukses dalam kegiatan PPDB tidak serta merta bisa diraih pada saat dibukanya PPDB sekolah tersebut. Namun sekolah tersebut harus mempersiapkan sejak awal dengan berbagai setrategi dan jurus jitu setiap sekolah. Sekolah yang tidak mempersiapkan PPDBnya dari awal akan mendapatkan hasil PPDB dibawah target.

Untuk sukses PPDB ada beberapa setrategi yang harus dilaksanakan setiap sekolah untuk mendapatkan PPDB yang ditargetkan. Adapun strategi yang bisa digunakan diantaranya sebagai berikut;

Setrategi pertama; Membangun Sistem Sekolah yang Baik. Sistem sekolah adalah kunci pertama untuk sukses PPDB setiap sekolah. Ketika sekolah sudah terstruktur dan tertata dengan baik maka kegiatan sekolah akan berjalan dengan baik dan menghasilkan out put yang baik. Sistem yang perlu diperbaiki dari berbagai sektor, diataranya; sekotor manajemen sekolah, sektor kurikulum sekolah, dan Pelayanan kepada peserta didik dan wali peserta didik.

Strategi ke dua; Menentukan target. Setiap sekolah harus memiliki target yang harus dicapai. Target harus direncanakan di atas target normalnya. Strategi ini digunakan untuk meningkatkan kinerja tim yang ada di dalam sekolah tersebut untuk mencapai target lebih dari yang direncanakan.

Strategi ke tiga; Membuka PPDB lebih awal atau secara berkelanjutan. Kegiatan PPDB lazimnya diadakan pada waktu tertentu. Biasanya sekolah membuka PPDBnya dibulan-bulan mendekati tahun ajaran baru. Namun sekolah yang berani membuat trobosan atau keluar dari zona nyaman dengan membuka PPDB lebih awal.

Setrategi ke empat; Bersolek (Membuat penampilan yang menarik). Sekolah harus memiliki penampilan yang menarik, baik pada Gedung dan fasilitas, maupun tenaga pendidik yang ada di dalamnya. Penampilan sangatlah penting, karena penampilan akan penjadi sorotan pasar pendidikan kita. Maka kita sebagai tim sekolah harus menjaga penampilan atau berpenampilan yang menarik.

Setrategi ke lima; Menjalin silaturahmi dengan pasar pendidikan. Menjalin silaturahmi adalah hal yang penting, karena dengan menjalin silaturahmi sekolah akan dikenal lebih dalam. Disini kesempatan sekolah untuk menunjukkan sistem pendidikan yang menarik untuk menarik calon peserta didik mendaftar secepatnya.

Setrategi ke enam: Membuat gebrakan yang berbeda. Membuat sebuah gebrakan yang berbeda atau sering dikenal dengan berinovasi adalah kunci kita akan dikagumi pasar pendidikan. Semakin kita membuat trobosan dan inovasi-inovasi baru kita akan menjadi dikenal dan dikagumi. Hal ini akan menarik pasar pendidikan untuk segera mendaftarkan anaknya pada sekolah tersebut.

Sukses PPDB sekolah bukan hanya bertumpu pada system dan setrategi yang dibuatnya. Namun pada kerja keras tim sekolah dan kesolitan tim menjadi sarana pendukung suksesnya PPDB sebuah sekolah. Tidak kalah pentingnya adalah komitmen sekolah dan pendidik di dalam sekolah tersebut untuk memberikan pelayanan terbaik.